关于开展2017年国家奖学金评审工作通知

关于开展2017年国家奖学金评审工作通知
各院部学工办：
2017年国家奖学金初评工作今天正式启动，工作任务重时间紧，为保证评审工作顺利开展，特通知事项如下：
一、严格评审对象
国家奖学金奖励对象为大二以上（含大二）特别优秀本科学生，均应在普通全日制高校学籍库中有学籍。今年专科生没有指标。
二、评审工作程序
1、组织领导。各院部必须始终坚持公开、透明的原则，研读文件，制定工作方案、明确工作责任，倒排时间表，确保在10月12号前上报评审材料。
2、宣传发动。各院部要通过各种渠道进行广泛宣传，让每个学生都知道政策和投诉渠道，知晓评审程序和公示结果。特别是在外实习的学生一定通知到位。
3、演讲竟评。依然采用学生申请，院部演讲竞评的方式评选产生初审人选。申请人数和演讲人数必须是下达指标数的二倍以上。演讲竞评现场请拍照留存。
4、院部公示。院部初审名单要公示三天，无异议后上报学校评审，公示。
三、表格填写，上报要求
按照省厅文件要求和以往工作情况，大家务必重点注意一下事项：
1、注意申请和上报的学生一定符合国家奖学金的基本申请条件。特别是学习成绩排名要在前10%，没有不及格科目，并且综合考评排名的也要在前10%。这是硬的量化指标。
2、在10月12号前按要求将《审批申请表》和《初审名单表》以及《国家奖学金审查表》上报学工处（含纸质和电子文档，电子文档发送时《初审名单表》和《国家奖学金审查表》请以院部名称打头命名，学生个人申请表审批表请以我们给定的序号+姓名命名。）。
《国家奖学金申请审批表》中的第三页、第四页《填写说明》不要上交，电子档中也不要此页。
《国家奖学金申请审批表》的电子档的命名为《序号+姓名》。纸质版审批表右上角序号请按我们给定的序号铅笔填写。
《国家奖学金申请审批表》中的申请理由和推荐理由请组织一段文字，不要重复罗列前面的获奖情况。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。推荐理由请辅导员或班主任认真填写。
申请表正反打印，一式二份，学生，老师要手写签名，其他需打印。申请表需要扫描，请务必保持平整
“学习成绩”栏实行综合测评成绩统一填“是”。同一个学生原则上成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致，不同学生但同年级、同专业的成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致。（这是我们以前出现错误的地方）
日期栏：学生申请栏为9月28号，推荐理由栏为9月30号，院系意见栏为10月12号，学校栏为10月19号。
3、获奖一般情况不多于四项，尽量请写校级以上奖项。校级奖项中重要性一般按以下顺序排名：三好学生标兵、十佳大学生、三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员、优秀大学生等等。
四、学工处实行等额评审。重点审查院部评选程序是否到位，评审结果是否公示，评审对象是否符合基本条件。推荐不符合条件的学生，将取消该院评选指标。
此次下达评审名额为指导性计划，各院部上报时按计划等额推荐上报。如审批或者公示期间出现调整，我们将提前告知，院部在初评推荐过程中，做好推荐学生评审排序工作及计划变更预案。
五、对于成绩排名第一的同学，如果没有评选上国家奖学金，请一定核实并记录第一名的情况及落选原因，以免导致学生投诉。
六、请各院部同时上报申请人数、演讲竞评人数。
七、指标和序号分配如下。表格填写不合格，评审程序不到位以及评审资格不符的均取消评审指标，不再在本院补选。

八、今年时间紧，要求不能放松。大家可以边公示边整理材料。有任何疑问和不明之处请大家及时联系学工处，电话：0715—8144288 

湖北科技学院学生工作部（处）
2017年9月26日