湖北科技学院补办毕业证明书流程
根据《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(教学厅函[2014]14号)中关于出具学历证明书的要求,毕业证书遗失或者损坏的,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书,证明书与原证书有同等效力。我校对遗失毕业证书的毕业生开展办理毕业证明书服务,办理要求和流程如下:
一、开具范围
获得我校学历的全日制普通本、专科毕业生。
二、办理所需材料
毕业生类别 |
所需材料 |
1.毕业年份为2001年后,且学信网有录取照片(自己登录学信网查看) |
准备如下(1)(2)(3)(4)项,若委托他人办理还需(10) |
2.毕业年份为2001年后,学信网无录取照片(自己登录学信网查看) |
准备如下(1)(2)(3)(4)(5)项,若委托他人办理还需(10) |
3.毕业年份为2001年及2001年之前 |
准备如下(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)项,若委托他人办理还需(10) |
材料清单: (1)《湖北科技学院补办毕业证明书申请表》(附件1,写清楚证书丢失原因及申请理由,本人手写签名) (2)身份证原件及复印件一份(正反面复印在一张纸上); (3)原毕业证复印件(若无可不提供)及学信网学历证书电子注册备案表; (4)本人近期免冠小二寸蓝底彩色照片3张,同时提交该照片的同版电子照(格式要求:jpg,不超过30K,尺寸为480*640像素,以姓名+毕业年份命名)。 (5)高考报名表(个人人事档案中复印,加盖档案管理单位公章) (6)录取名册(学校档案馆复印-加盖学校档案馆公章,无红色印章者无效) (7)成绩单(学校档案馆复印-加盖学校档案馆公章,无红色印章者无效) (8)毕业生登记表(学校档案馆复印-加盖学校档案馆公章,无红色印章者无效) (9)毕业证发放名册(学校档案馆复印-加盖学校档案馆公章,无红色印章者无效) (10)委托书(见附件2)及被委托人身份证复印件 |
三、办理地点与时间:
办理地点:咸宁大道88号揽胜楼右侧副楼FB101室学籍管理科。
联系方式:0715-8144268。
办理时间:周一至周五9:00-11:00、15:00-17:00现场提交材料进行审核。证明书每月中、每月底集中办理一次,办理完成后支持邮寄(顺丰到付)。材料不齐全不予办理,不接受紧急办理。
四、其他说明
1.请本人到校办理,本人无法到校的可找他人代为办理,代办人需持授权书(见附件2,手签)与双方身份证复印件到校办理。
2.学校档案馆地址:学校图书馆五楼。查询相关材料也可通过档案远程服务平台获取(网址:http://dag.hbust.edu.cn/,或关注微信公众号“湖北科技学院档案服务”,咨询电话13307242610)。
3.成人教育办理毕业证明书请咨询继续教育学院,咨询电话0715-8338284。
4.研究生办理毕业证明书请咨询研究生处,咨询电话0715-8250870。
5.补办学位证明请咨询教务处学位管理科,咨询电话0715-8151315。