为了便于学生办理学籍异动事宜，优化办事流程，提高工作效率，自即日起，学工部将本科生休学、复学（暂不含退役复学）学籍异动业务正式转为线上办理，现将相关事项通知如下：
一、适用范围
本次线上办理服务适用于我校本科生。
二、办理流程
详细申请及审批操作流程见附件。
三、办理时间
线上办理寒暑假不开放，建议同学们根据自身实际情况，在规定的学期注册时间节点前完成休学、复学申请，以便学校及时进行学籍状态调整，避免影响学业及相关权益。
四、注意事项
1.材料准备：相关材料上传附件需要确保材料真实、完整且内容清晰可见。材料不全或不符合要求的申请将无法通过审核。
2.流程跟踪：申请提交后，可在系统中实时查看申请的审核进度及各环节审核意见。如遇审核驳回，应及时根据提示修改申请内容并重新提交。
3.后续离校或入校手续办理：（1）休学离校及退费手续：教务处审核通过后，请务必办理退宿离校手续，否则休学期间还需要缴纳住宿费。具体流程是：学生搬走个人物品→交还钥匙给阿姨→到宿管中心（西区食堂东侧的楼栋1楼）办理退宿手续。若有退费的请到财务处（揽胜楼右侧副楼FB206）办理退费，也可不办理退费，复学时进行抵扣。（2）复学入住及报到缴费手续：教务处审核通过后，请务必到宿管中心（西区食堂东侧的楼栋1楼）办理宿舍入住手续，学校不允许学生私自外宿。入住后要到新班级进行报到，同时登录学校统一支付平台进行学杂费缴纳。
4.审批流程说明：只有当宿管中心审批完毕，休学复学才算申请成功，请申请学生注意跟进流程，直至全部审批结束。若未及时完成审批流程，休复学不成功、不生效；
5.特殊情况处理：对于极少数因特殊原因无法通过线上系统办理的业务，可按照线下办理流程执行。
学生工作部
2025年9月2日
