湖北科技学院学生学籍异动流程

本人在学校学生管理系统提交转专业申请

经相关院（部）审查、考核

学校学生工作部（处）、教务处审批

审批通过的学生，复印五份，分别报送转出学院、转入学院、财务处、学工处、教务处备案，学生本人留存一份备查

转入学院安排学生转入事宜

教务处备案，办理有关课程免补修手续

学工处办理学籍异动，并报省教育厅审核、备案

本人申请，填写《湖北科技学院学生休学审批表》

（在学工处主页“文件下载”中下载休学审批表）

填妥表格相应内容并说明申请休学原因，因病休学需提供病历证明；其他原因休学需提供家长同意书

院部审核，负责人签字

学校学生工作部（处）、教务处审批

审批通过的学生，复印四份，分别报送所在学院、财务处、学工处、教务处备案，学生本人留存一份备查

学工处办理学籍异动，并报省教育厅备案

本人申请，填写《湖北科技学院复学审批表》，病休复学须提供医院病情康复证明书

（在学工处主页“文件下载”中下载复学审批表）

院部审核，负责人签字

学校学生工作部（处）、教务处审批

审批通过的学生，复印四份，分别报送所在学院、财务处、学工处、教务处备案，学生本人留存一份备查

所在学院编排学生上课班级并报教务处备案

学工处办理学籍异动，并报省教育厅备案

本人申请，填写《湖北科技学院退学审批表》，附申请材料

（在学工处主页“文件下载”中下载退学审批表）

院部签署意见，负责人签字、盖章

学校学生工作部（处）、教务处审批，负责人签署意见

分管校领导审批

学校校长办公会议研究决定，学校发文

学生填写《湖北科技学院学生退学离校程序单》, 按表格流程1周内办理离校手续

学工处办理学籍异动，并报省教育厅备案

所在学院提出劝退意见，负责人签字，盖章

学校学生工作部（处）、教务处审批，负责人签署意见

分管校领导审批

学校校长办公会议研究决定，学校发文

学生填写《湖北科技学院学生退学离校程序单》, 按表格流程1周内办理离校手续

学工处办理学籍异动，并报省教育厅备案

所在学院提出处理意见，负责人签字，盖章

学校学生工作部（处）、教务处审批，负责人签署意见

分管校领导审批

学校校长办公会议研究决定，学校发文

学生填写《湖北科技学院学生退学离校程序单》, 按表格流程1周内办理离校手续

学工处办理学籍异动，并报省教育厅备案

本人申请，填写《湖北省高等学校毕业证明书申请表》

（在学工处主页“文件下载”中下载申请表）

提供材料：1.身份证件复印件；2.当年入学录取名册复印件（学校档案馆复印）；3.毕业生登记表复印件（学校档案馆复印）；4.2吋蓝底照片三张

学校学生工作部（处）审批，负责人签署意见

学工处报省教育厅备案，办理证书

1个月后到学工处领取毕业证明书

本人申请，由学生所在学院指导填写《在校生学籍信息变更申请表》

（在学工处主页“文件下载”中下载申请表）

提供合法性证明材料

学校学生工作部（处）审批

学工处调查核实申请变更的事实和有关证明材料的真实性

学校行文教育厅，学工处报省教育厅审核、备案

省厅审核通过的，学工处在学信平台提交学籍信息变更内容

学工处通知校内相关部门变更学生信息

本人申请，填写《湖北省普通高等学校学生转学申请（确认）表》（在学工处主页“文件下载”中下载转学申请表）

学校学生工作部（处）审批

学工处报分管校领导审批

学生到招生就业处复印高考录取名册（1式2份）

学生到教务处打印已修课程成绩单（1式2份）

学生到学工处开具在校期间表现鉴定（1式2份）

凭省教育厅审批确认批件到学工处领取《湖北科技学院转学(转出)学生离校程序单》办理离校手续

学工处办理学籍异动

本人申请，填写《湖北省普通高等学校学生转学申请（确认）表》（在学工处主页“文件下载”中下载转学申请表）

学校学生工作部（处）审批

学工处报分管校领导审批

提供加盖录取学校招生部门印章的高考录取名册复印件（1式2份）

提供加盖录取学校教务部门印章的学生已修课程成绩册（1式2份）

提供加盖录取学校学生管理部门印章的学生在校期间表现鉴定（1式2份）

学校收到省教育厅审批确认批件后，通知学生报到时间及注意事项，到学工处领取《湖北科技学院转学(转入)学生报到程序单》办理入学报到手续

学工处办理学籍异动

学工处下发毕业生学籍信息名单到院（部）

院（部）核对学籍基本信息

学籍信息有误，按在校生学籍信息变更流程图做信息变更

学工处汇总毕业生学籍名单，协助教务处做毕业资格审核

教学计划规定的全部课程合格，到达毕业要求

学工处办理毕业证书，并学历电子注册

学生到图书馆、财务处、教务处、后勤处、保卫处办理离校手续

离校手续办理完的学生，学工处发放毕业证到院（部），由院（部）发放毕业证