各教学院学工办：
近期，武汉市等多个地区发生新型冠状病毒感染的肺炎疫情。疫情发生后，党中央、国务院高度重视。目前，全省疫情防控工作正按照省委、省政府统一部署有序展开,但疫情防控形势依然严峻。为确保学生的身体健康和生命安全，根据省教育厅印发《关于做好<致全省学生及家长的一封信>发放工作的通知》相关要求，现将有关事项通知如下：
一、高度重视，强化责任。各教学院要求成立新型冠状病毒肺炎防控宣传教育工作小组，明确小组成员工作职责，安排专人负责督办，要求辅导员、班主任具体落实《致全省学生及家长的一封信》（以下简称“一封信”）和《加强传染病防控促进学生健康成长温馨提示》（以下简称“温馨提示”）（见附件1）的发放工作。
二、及时部署，全面落实。各教学院迅速以班级为单位，通过QQ、微信、短信、电话、邮件等多种方式将《一封信》及《温馨提示》及时转达给每一名学生（包括实习生）和家长。要求覆盖率达100%，不得不发、迟发、漏发。
三、注重实效，及时汇报。我省已启动突发公共卫生事件二级应急响应。第一，请各教学院务必在规定时间节点（1月23日14:00前）将《一封信》及《温馨提示》发放工作落实到位，并将落实情况、发放证明（截图、电子照片等）报送学工处，落实情况需包含发放途径及方式、发放学生及家长人数、发放完成情况、学生及家长收悉情况、学生健康状况排查结果等内容。落实情况统一采用电子邮件形式报送，格式为PDF+WORD，不能为压缩包、不加密，邮件标题为“**学院+一封信落实情况20200123”。第二，请各教学院学工人员切实履行好职责，认真做好值班和信息报送工作,完善应急工作机制和处置措施。如果学生确诊为患上新型冠状病毒感染的肺炎，请告知学生及家长积极配合治疗，并及时向学校报告情况。同时要配合当地疾控部门做好密切接触人群的追踪和排查等工作。
省教育厅将委托第三方对各校工作落实情况进行抽查，对落实不到位的，将依纪依规严肃追责问责，抽查结果谁出问题，谁负责。此项工作将纳入年终考核工作之一，请各教学院按照要求尽快落实。
联系人：胡瑶瑶
电子邮箱：hkxgc2002@163.com
联系电话：18907241533
湖北科技学院学生工作部（处）
2020年1月22日
