各教学院：
为进一步科学精准做好我校新型冠状肺炎疫情防控工作，全力维护广大师生生命健康安全，全面、高效、准确掌握学生身心健康状况及行动轨迹，确保“人盯人”学生精准防控工作落实落细落小，学工部决定启用学生疫情上报系统，开展学生每日健康信息网络采集，以专业班级为单位组织学生每日填报并统计报送到学校。现将有关事项通知如下：
一、填报对象
全体普通本专科学生、研究生、自考生
二、填报与统计报送时间
（一）学生填报时间：3月16日起，每日8点-18点；（注：3月16日为初次正式填报，请全体学生按照要求如实、详细、准确填报各项信息。填报信息时请仔细核对、确认后再提交，避免出现相关信息填写错误、错位等情况。）
（二）学院报送时间：当日18：00至次日8:30前；
健康打卡和统计上报结束时间视疫情形势而定，具体时间另行通知。
三、填报与报送内容
（一）疫情上报系统填报内容分为两个部分：第一部分为基本信息采集，该部分内容首次登陆时填报；首次登陆请关注“湖北科技学院智慧校园”微信企业号并进行身份认证；第二部分为健康打卡，该部分要求每日填报。系统设定为每人每日填报一次，填写完毕相关信息，点击提交按钮，提交成功方为填报完成。系统每日14:00会发送未填报提醒信息。具体操作流程如下：《湖北科技学院新冠肺炎疫情期间学生健康打卡操作指南》（见附件1）。
（二）各教学院辅导员、班主任可直接进入“湖北科技学院智慧校园”微信企业号登陆访问。学生每日18:00完成填报后，各教学院辅导员、班主任需要登录后台查看、确认学生填写内容，并填写《湖北科技学院2020年春节期间湖北高校督查情况汇总表》（见附件2），学院疫情防控联络员要求于次日8:30前报送至学工部胡瑶瑶老师；如有确诊、疑似、发热隔离或其他临床表现者，需另行填报《确诊、疑似、发热隔离相关信息统计表》（见附件3）。
四、填报要求
（一）提高站位，高度重视。各教学院要高度重视，继续紧绷疫情防控之弦，严守校园防控阵地，夯实疫情防控基石，及时高效完成系统推广和使用，依托疫情上报系统面向全体学生开展全覆盖、多角度、无死角一对一精准摸排，做到“一人一档”，要求底数清、情况明、数据准。
（二）落实责任，守土有责。各教学院要层层压实责任，实行辅导员、班主任对专业班级全覆盖管理，包干到人，责任上肩，做到“个人如实报、班级认真核、学院分类统”，按照“不瞒报，不漏报，不迟报，不错报”的信息报送要求及时上报并做好数据存档，如有紧急情况第一时间反馈。
（三）加强监管，注重实效。各教学院要告知学生疫情防控信息填报的重要性，强化网络安全意识，注重保护学生个人隐私。学生填报如出现瞒报、漏报、迟报、错报等情形，将按照《关于学生违反新冠肺炎疫情防控相关纪律适用<湖北科技学院学生违纪处分办法（试行）>的解释》相关规定处理。
系统操作过程中如有疑问，请联系学工部孙萍、胡瑶瑶老师。
学生工作部（处）
2020年3月15日
