为贯彻落实“以生为本”的办学理念，强化提升服务学生的能力和水平，构建学生假期留校管理的长效机制，主动回应学生的合理关切，确保暑期学生安全和各项工作正常运转，特制定本方案。
一、成立暑期学生留校工作领导小组
组 长：吴基良
副组长：钟儒刚 鄢文军
成 员：学校办公室、学生工作处、教务处、后勤处、保卫处、资产经营公司、图书馆、信息中心、附属第二医院负责人以及各教学院党政负责人
领导小组下设办公室，办公室主任由学生工作处处长兼任。
二、申请资格
坚持“非必要不留校”原则，学校不鼓励学生留校，但也不搞“一刀切”，有以下情况之一者可申请留校：
1.由学校统一安排的咸安与温泉城区实习的学生；
2.参加由学校组织的“挑战杯”、“互联网+”、大学生运动会等学科类竞赛或体育文化类竞赛的学生；
3.由学校统一安排的暑期社会实践任务的学生；
4.经学院确认，有考护士资格证、义务教师招考和毕业年级有考研需求的学生。
以上所指学生，含2022届毕业生和全体在籍在校学生。
三、申请流程
采取“线上”申请审批的方式进行，具体流程如下：
1.个人申请（6月20日—6月24日）：学生个人前往湖北科技学院“网上办事大厅”或通过“智慧湖科APP”，选择学生服务一栏的“留校申请”，如实填写相关信息，确认无误后提请所在学院审核。申请截止至6月24日晚上22:00，逾期系统关闭将无法申请。
2.学院审批（6月25日—6月26日）：各教学院要严格对照申请资格在6月26日下午18:00完成审批，不得宽限，不得延误。对不在上述4类申请之列的，比如在学校所在地打工的、做家教的、考驾驶执照的、走亲访友的等等，要予以驳回，并及时向学生进行反馈，耐心做好解释和疏导工作；
3.及时报送（6月27日）。对符合申请资格的学生，汇总填写《湖北科技学院学生暑假留校申请汇总表》（附件1）于6月27日上午12:00前报送至学工处学生事务科，纸质版由教学院党政领导共同签署意见并加盖公章，电子版发送至435259943@qq.com,逾期不予补办。
各学院要按照“谁的人、谁审批、谁管理、谁负责”的原则加强对留校学生的管理。
四、留校要求
1.签订安全承诺书。所有审批同意留校的学生必须签订《暑期留校安全责任承诺书》（附件4），强化自我安全管理意识，确保留校期间生命健康安全。
2.严格凭证出入校园。学工处将统一制作校园出入证，由学院按照留校人数统一领取后再进行发放。证件要严格注明留校开始和截止时间，并附粘学生照片（无需学生提供）。
3.遵守疫情防控规定。学生留校期间遵守“非必要不离校”的原则，确有需要离校者，实行分类管理：
在咸宁城区内活动，凭出入证进出校园，无需提交离校申请；
外出咸宁城区,需在智慧湖科中提交离校申请，经所在学院审批同意后，方能外出，但不得前往中高风险地区或重点地区。
若外出咸宁城区后需再次返校者，返校前需提交返校申请，经所在学院核验健康码、行程码并审批同意后，方能返校。
外省返校需提供48h核酸检测证明，并做24h落地核酸检测。（如上级疫情防控政策有动态调整，依据上级政策执行）
五、服务保障
（一）住宿安排
两校区寝室不做调整，留校学生住原寝室。
说明：预计暑假资产经营公司会要求商家对宿舍空调进行更新，可能会对施工寝室使用空调造成一定影响。
（二）教室安排
为给全体同学提供一个安静、整洁、舒适的学习环境，学校开放一定数量的带有空调的自习室，安排如下：
温泉校区：教2-101、102、103、104、105
咸安校区：教1-101
教室晚上熄灯时间：22：00
（三）图书馆安排
为方便查阅资料，图书馆将实行部分开放。安排如下：
1.自修室：咸安、温泉两馆自修室7月4日—8月26日正常开放，开放时间为7：00—22:00。
2.外借图书：流通部根据需要电话值班，随叫随到。
联系人：成家言；联系电话：15272669206
3.阅览书刊：阅览部根据需要电话值班，随叫随到。
联系人：李涛岚；联系电话：13477772904
4.参考咨询：参考咨询部假期按正常工作时间接受咨询。联系人：茹丽君；联系电话：13872169057
5.技术部：数字资源按工作日正常安全运行。
联系人：刘小成；联系电话：18071877701
6.资源建设部：书刊荐购。
联系人：杨国辉；联系电话：13886510781
7.温泉馆办公室：盖章、接待等。
联系人：李友红；联系电话：18371507308
8.行政值班：安全检查、处理突发事件。
（7月4日—7月17日）陈红勤：13886549286
（7月18日—7月31日）聂应高：13971808775
（8月1日—8月13日）廖建林：13197423116
（8月14日—8月26日）王仁海：13972821848
（四）饮食安排
为满足留校学生的餐饮需求，学校在暑假期间将提供餐饮服务。开放的窗口和时间如下:
温泉校区：东区民族餐厅、西区桂馨园美食城一楼
咸安校区：桂苑美食城
开放时间：
早餐7:00-8：30；中餐11:30-12:30;晚餐5:30-6:30。
（五）学生就医
暑期留校期间，学生如有不适需外出诊治的，向班主任或辅导员老师报告后可到附属第二医院就诊，咸安校区学生可就近诊治。
（六）安全保卫
1.为保护同学们的人身和财产安全，学校总值班室将安排24小时值班，值班电话:0715-8270912。
2.学校保卫处将加强校园巡逻，安排24小时暑期值班，值班电话：0715-8144110（温泉校区），0715-8338000（咸安校区）。
3.学工处实行假期值班轮休制，安排专门人员及时处理学生相关事务。学工处值班电话：0715-8140527，8144288。
4.各教学院实行学工人员值班制度，自行向本学院学生公布值班老师的联系方式。
六、分工安排
1.各教学院要高度重视学生暑期留校工作，加强统筹和领导，相应成立本学院暑期学生工作领导小组，党政主要负责同志要亲自挂帅，分管学生工作的领导要靠前指挥，辅导员班主任要落地落细各项工作要求，形成学院合力，确保学生留校安全平稳。要做好值班值守安排，加强对学生的教育和管理，指派专人负责处理假期学生事务，及时回应学生的合理关切。领导小组成员名单、值班人员名单及联系方式请于6月30日前报学工处学生事务科。
2.各教学院要在6月28日前集中组织开展暑期留校学生专题教育，内容涵盖疫情防控、饮食安全、交通安全、防溺水、用水用电安全、实验室安全、反骗防诈、非法校园贷等，重点强调暑期留校学生注意事项（见附件2）。
3.各教学院要加强暑期留校学生动态管理，建立暑期留校学生QQ群，根据学生申请留校的时间，适时掌握学生的去向，并积极开展家校协同沟通，适时提醒、告知家长，学生在校的状况和去留情况，确保学生的人身财产安全。
4.学生开展实习、社会实践活动、参加学科类或体育化竞赛类活动，需安排专门老师带队，全程负责学生的安全教育管理。带队老师是安全管理与疫情防控管理的第一责任人。
5.后勤处、资产经营公司要确保水电供应及时到位，信息中心要妥善安排好校园卡充值工作。
6.其他有关职能部门需根据学生的住宿、就餐、学习等需求进一步细化工作方案，确保服务保障到位。
附件1：湖北科技学院2022年暑期留校申请汇总表
附件2：暑期留校学生注意事项
附件3：学校相关职能部门联系方式
附件4：暑期留校安全承诺书
学生工作部（处）
2022年6月17日
